Luxury Household Personal Executive Assistant - Jakarta

Bergabunglah dengan rumah tangga mewah di Jakarta Pusat sebagai Personal Executive Assistant, di mana kerahasiaan, profesionalisme, dan keterampilan organisasi yang luar biasa sangat diperlukan. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola operasi sehari-hari rumah tangga dengan nilai jual tinggi.

Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan berkomitmen tinggi untuk memastikan setiap tugas dan acara berjalan dengan lancar. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.

Kami mencari seseorang dengan pengalaman setidaknya 3-5 tahun dalam peran serupa, yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan siap untuk menghadapi tantangan baru setiap hari. Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan ingin berkontribusi pada lingkungan yang dinamis dan berkelas, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas rumah tangga dengan menggunakan kalender dan perangkat lunak manajemen tugas.
• Menangani komunikasi dengan tamu dan staf, memastikan mereka merasa dihargai dan terlayani dengan baik.
• Mengorganisir acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, koordinasi vendor, dan pengiriman undangan.
• Mengelola keuangan rumah tangga, termasuk pembayaran tagihan, pengelolaan anggaran, dan pelaporan keuangan.
• Memastikan rumah tangga selalu bersih, rapi, dan nyaman dengan mengatur jadwal pembersihan dan perawatan rumah.
• Mengelola inventaris rumah tangga, termasuk pembelian barang-barang kebutuhan sehari-hari dan perawatan perabotan.
• Menangani urusan administratif, seperti pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan koordinasi dengan pihak luar.
• Menyediakan dukungan pribadi kepada anggota rumah tangga, termasuk membantu dalam perencanaan perjalanan dan acara pribadi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Executive Assistant atau peran serupa.
• Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menghormati kebutuhan dan preferensi individu.
• Kemampuan untuk mengelola keuangan dan anggaran rumah tangga.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait