GA Secretary
Bergabunglah dengan tim kami di Sei Consulting Jakarta di Karawang sebagai GA Secretary. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Di sini, Anda tidak hanya akan menemukan gaji yang kompetitif, tetapi juga kesempatan pertumbuhan karir dan budaya kerja yang mendukung. Dengan fokus pada efisiensi dan profesionalisme, kami mencari seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan baik.
Sebagai GA Secretary, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap operasional harian kantor. Anda akan mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen administratif, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas. Dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang administratif atau sekretariat, Anda akan memberikan dukungan yang diperlukan untuk tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem kalender.
- Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, memo, dan laporan.
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam mengatur acara dan pertemuan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengatur pengiriman dan penerimaan paket serta barang-barang lainnya.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua data tersimpan dengan rapi.
- Memastikan semua proses operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administratif atau sekretariat.
- Pemahaman yang kuat tentang penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan kerjasama.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang